安装电脑自动接收传真和电脑发送传真系统

贵公司是否因传真机没有墨水,传真突然出现故障而不能接收传真以及每天收到一大堆的垃圾传真并浪费一大堆的传真纸而感到困惑吗？请参考选择安装使用电脑自动(或手动)接收和发送传真,可以为公司节省纸张及打印耗材,并可通过收到或发送传真备份进行管理,随用随打随查一目了然。实实在在节省办公费用. 

以一般公司正常办公购买一台传真机的价格及使用费用如下：

  1. 购买一台热敏纸传真机价格大概在1000元左右,使用寿命在2年左右.

  2. 购买一台激光碳粉传真机价格大概在2000元左右, 使用寿命在4年左右

每年购买耗材费用: 热敏传真纸\墨盒\碳粉\复印纸等耗材价格在350元左右

以每天发送5份传真,收到5份传真,5份垃圾传真为例:

一年收到1800份,发送1800份,垃圾传真1800份,合计5400份

每份传真成本纸张加墨水按0.1元核算为一年所支出的费用要500元左右.而安装一套电脑传真系统的价格有有两种:一款为外置型380元,一款为内置型250元.(含安装)。  综上所述一年节省下来的费用,就可以安装一套电脑传真系统了。如贵公司已有传真机,也可以安装一套电脑传真系统以备急用.你只要电脑有开机,并通过一条电话线就可以实现自动(或手动)接收传真,而收到的传真件就保存在电脑里,又方便管理和查询,什么是候想要用什么时就可以打印出来(如果是热敏纸传真机,那重要的传真件还可以省掉重新去复印保存的墨水和纸张),也可以通过电脑直接编辑好要发送的传真内容直接从电脑传真系统直接把传真发送出去(省去了先把传真件打印出后再用传真机把传真发送出去所让费的墨水和纸张).